Faktura VAT za iCloud – płatność, podatek i rozliczenie jako koszt

Znaczenie fizycznych nośników stopniowo maleje. Wiele osób woli zaoszczędzić na zakupie dysku SSD, a zamiast tego przechowywać więcej danych w chmurze. Przestrzeń dostępna w darmowym dostępie może jednak dość szybko się wyczerpać. Wówczas trzeba zainwestować w płatny pakiet z większą ilością miejsca.

W przypadku przedsiębiorców korzystanie z takich usług jest wręcz standardem. Zupełnie naturalnie nasuwa się zatem pytanie, czy taki wydatek kwalifikuje się jako koszt uzyskania przychodu. Oprócz tego trzeba jeszcze zorientować się, skąd może zostać pobrana faktura VAT za iCloud. Dowiedz się więcej na ten temat.

Faktura VAT za iCloud – co warto wiedzieć?

Faktura VAT za iCloud potwierdza opłacenie dostępu do chmury. Zostanie ona przysłana na Twój adres e-mail przypisany do Apple ID. Stawka VAT wynosi 23%, podobnie jak w przypadku innych usług elektronicznych. Dokument jest wystawiany przez europejski oddział amerykańskiego producenta. Jego siedziba znajduje się w Irlandii. W związku z tym firma podlega przepisom ustanowionym przez organy Unii Europejskiej.

Jak uzyskać fakturę VAT za usługę iCloud?

Gdy robisz zakupy albo korzystasz z jakichś usług, zazwyczaj w dość prosty sposób można uzyskać fakturę VAT. W formularzu zamówienia wystarczy zaznaczyć, że realizujesz transakcję jako firma, a następnie wprowadzić NIP. W ciągu kilku minut po zapłaceniu na Twoją skrzynkę mailową powinna dotrzeć faktura.

W przypadku Apple zasady postępowania okazują się nieco inne. Najpierw należy wprowadzić dane firmowe w adresie wysyłkowym w konfiguracji konta Apple ID. Może to wydawać się dość nieintuicyjne, zwłaszcza gdy sięgasz po produkty cyfrowe, które przecież nie są dostarczane w formie fizycznej. Niemniej trzeba to ustawić właśnie w ten sposób, niezależnie od charakteru zamówienia. Wykonaj zatem następujące kroki:

1. Wejdź do Ustawień iPhone.
2. Na górze listy wybierz zakładkę ze swoim imieniem i nazwiskiem.
3. Przejdź do sekcji płatność i wysyłka.
4. Zjedź na dół i stuknij pozycję „Dodaj adres wysyłkowy”.
5. Wypełnij dostępne pola.
6. W rubryce „Firma” możesz wprowadzić swój NIP.

Po wykonaniu powyższej operacji zalecany jest jeszcze kontakt z infolinią Apple. Zadzwoń zatem pod numer 800 702 327, który został wyznaczony do załatwiania spraw związanych z zakupami na firmę. Telefon odbiorą pracownicy polskiego działu obsługi klienta, więc nie musisz obawiać się rozmowy po angielsku. Przedstaw tam swoją sytuację i oczekiwania wobec rozliczeń. Określ czy potrzebna będzie tylko faktura VAT za iCloud, czy jeszcze za jakieś inne usługi. Poproś konsultanta o przysłanie maila z uzupełnionym dokumentem i upewnij się, czy wszystkie istotne dane są w komplecie. Zapytaj też, czy w kolejnych miesiącach możesz spodziewać się automatycznego dostarczania analogicznych dokumentów.

Czy opłata za iCloud jest objęta podatkiem VAT?

Tak, opłata za iCloud obejmuje podatek VAT. Dostęp do chmury zalicza się do kategorii usług elektronicznych. Wedle obowiązujących przepisów zostały one objęte stawką 23%. Na każdej fakturze otrzymywanej od Apple możesz zobaczyć jaką część kosztu całego pakietu stanowił podatek VAT.

Rozliczenie faktury za iCloud jako koszt firmowy

Fakturę VAT za iCloud może zostać zaksięgowana na poczet swojej firmy, pod warunkiem że usługa chmurowa służy Ci do celów zawodowych. Absolutnie kluczowa okazuje się zatem zdolność do wykazania związku między poniesionymi kosztami a prowadzoną działalnością gospodarczą. Musisz zatem odpowiedzieć sobie na pytanie, czy iCloud jest niezbędny w Twojej pracy. W tej materii warto też zasięgnąć porady doświadczonego księgowego.

Jeśli używasz chmury w celach prywatnych i służbowych, należy określić proporcje pomiędzy dwoma rodzajami zastosowań. W rozliczeniach firmowych możesz wtedy uwzględnić część kosztów odpowiadających biznesowemu użytkowi. Pamiętaj też o prowadzeniu dokumentacji potwierdzającej zawodowy charakter wykorzystania tej usługi.

Płatność za iCloud – jakie metody są dostępne?

Apple oferuje kilka metod płatności za usługi iCloud. Oto dostępne możliwości:

• Karta płatnicza – należy podpiąć ją do swojego konta Apple ID. W ustalonym dniu miesiąca rachunek zostanie automatycznie obciążony określoną kwotą.
• Apple Pay,
• Saldo konta Apple – doładowanie można zrealizować, np. przez BLIK albo kartę podarunkową.
• Rozliczenie przez operatora sieci komórkowej – dowiedz się czy Twój usługodawca oferuje taką opcję.

Aby wybrać metodę płatności, wykonaj następujące kroki:

1. Wejdź do Ustawień iPhone.
2. Otwórz sekcję za swoim imieniem i nazwiskiem, która znajduje się na samej górze listy.
3. Rozwiń zakładkę Płatność i wysyłka.
   • Aby zacząć rozliczać się w nowy sposób, wybierz „Dodaj metodę płatności”, a następnie wybierz dogodną opcję i postępuj wedle instrukcji.
   • Jeśli preferujesz konto przedpłacone, wykonaj doładowanie korzystając z opcji „Dodaj środki do konta Apple”. Wówczas opłaty będą pobierane z puli środków, którymi zasilisz swoje Apple ID.
   • Aby zmieniać hierarchię metod płatności albo usunąć jedną z nich, wciśnij „Edytuj” w prawym górnym rogu.

Najczęstsze pytania dotyczące faktur za iCloud

Poniżej znajdziesz szereg popularnych pytań i odpowiedzi:

Gdzie znajdę fakturę za iCloud?

Znajdziesz ją na skrzynce mailowej przypisanej do swojego konta Apple ID.

Czy mogę otrzymać fakturę z danymi mojej firmy?

Tak.

Czy Apple wystawia faktury z numerem NIP?

Tak.

Jak zmienić dane na fakturze za iCloud?

Poproś pracowników obsługi klienta o korektę. W tym celu zadzwoń pod numer: 800 702 328.

Czy mogę uzyskać faktury za wcześniejsze miesiące?

Tak, wszystkie powinny znajdować się na Twojej skrzynce e-mail. Jeśli chcesz zmienić dane na starszych fakturach, skontaktuj się z obsługą klienta biznesowego pod numerem telefonu: 800 702 328. Na Twoją prośbę konsultant wprowadzi stosowne zmiany i wyśle Ci poprawioną wersję.

Jak często wystawiane są faktury za iCloud?

Faktury wystawiane są co miesiąc.

Co zrobić, jeśli kwota na fakturze się nie zgadza?

Skontaktuj się z obsługą klienta biznesowego pod numerem: 800 702 328.

Jak anulować subskrypcję iCloud, aby nie otrzymywać kolejnych faktur?

1. Otwórz ustawienia iPhone.
2. Naciśnij sekcję ze swoim imieniem i nazwiskiem na górze listy.
3. Rozwiń zakładkę iCloud.
4. Przewiń odrobinę na dół i wybierz opcję „Zarządzaj swoim pakietem”.
5. Naciśnij „Opcje zmniejszenia pakietu” na samym dole.
6. Przejdź na plan darmowy.

Czy faktura za iCloud jest wystarczająca jako dowód zakupu do celów księgowych?

Tak, o ile dokument zawiera dane firmowe, a zwłaszcza NIP.